Convergência

O que é o Plano de Convergência?

Plan de convergence 2015 2025 fr BR Page 01

A Comissão da Floresta da África Central (COMIFAC) tem um plano de convergência sub-regional, que é o quadro de referência e coordenação para todas as intervenções de conservação e gestão ecossistemas florestais na África Central. Também contribui para fortalecer as ações empreendidas pelos Estados membros da COMIFAC e outros atores de desenvolvimento. A primeira edição do Plano de Convergência (2005-2014) foi adotada em fevereiro de 2005 em Brazzaville, no Congo, durante a Segunda Cúpula dos Chefes de Estado da África Central sobre Florestas. Para garantir o sucesso da sua implementação, o Plano foi submetido a um planejamento operacional trienal após as fases 2006-2008 e 2009-2011.

No que diz respeito à segunda edição do Plano de Convergência para a década 2015-2025, este último acaba de ser elaborado na sequência de um processo de revisão que culminou em sua validação em julho de 2014 pelos Ministros da COMIFAC. Com uma visão e um objetivo, o Plano de Convergência 2 contém um quadro estratégico dividido em seis (6) áreas prioritárias de intervenção e três (3) eixos transversais.

As áreas prioritárias para intervenção são: (i) Harmonização das políticas florestais e ambientais; (ii) Gestão sustentável e desenvolvimento de recursos florestais; (iii) Conservação e uso sustentável da diversidade biológica; (iv) Combater os efeitos das alterações climáticas e da desertificação; (v) Desenvolvimento sócio-econômico e participação de múltiplos interessados; (vi) Financiamento sustentável. Os temas transversais são: (i) Treinamento e capacitação; (ii) Pesquisa e desenvolvimento (iii) Comunicação, conscientização, informação e educação.

Como resultado do seu alinhamento com as convenções e tratados internacionais, regionais e sub-regionais aos quais os países da COMIFAC aderiram, a implementação deste Plano de Convergência 2 deve respeitar os valores fundamentais estabelecidos na Declaração de Yaoundé aprovada em março de 1999 pelos Chefes de Estado da sub-região em sua primeira Cúpula sobre Florestas. Estes incluem (i) o respeito pelos direitos humanos e os direitos dos povos indígenas, (ii) a incorporação de gênero, (iii) cooperação, parceria e solidariedade, e (iv) boa governança.

Além disso, foram emitidos vários pressupostos (condições de sucesso) que podem influenciar a consecução dos objetivos do Plano de Convergência 2. Estes incluem: (i) manter o compromisso político afirmado desde a Cúpula de Yaoundé, (ii) fortalecer a apropriação do Plano de Convergência por todas as partes interessadas, (iii) financiamento sustentável, (iv) alinhamento e apoio de parceiros internacionais para a implementação do Plano de Convergência e (v) manutenção de condições de paz e segurança.

De acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados (RBM), cada eixo de ação prioritário é dividido em objetivos estratégicos, objetivos operacionais e resultados esperados. A realização dos objetivos estratégicos de longo prazo contribuirá para a realização da visão, enquanto os objetivos operacionais devem orientar as ações que todas as partes interessadas tomarão a curto e médio prazo para contribuir para a consecução dos objetivos estratégicos. Os indicadores de desempenho (indicadores de impacto e indicadores de desempenho) foram formulados para medir os níveis de realização dos objetivos estratégicos e operacionais, respectivamente.

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Visão estratégica

Os Estados da África Central de forma sustentável e concertada gerenciam seus recursos florestais para o bem-estar de suas populações, para a conservação da diversidade biológica e para a proteção do meio ambiente global.

Processo de revisão

Uma vez que o quadro de referência da COMIFAC é o Plano de Convergência, é importante que todas as iniciativas pilotadas pela COMIFAC, em particular as ligadas às mudanças climáticas e ao processo REDD + em particular, estejam dentro deste Plano. No entanto, observou-se que o Plano de Convergência aprovado em fevereiro de 2005 não inclui explicitamente essas questões. Para o efeito, os Ministros reunidos em Libreville, em maio de 2009, durante uma consulta sobre o impacto da crise econômica sobre o setor madeireiro, tomaram nota da necessidade de rever o Plano de Convergência para adequá-lo aos novos temas .

Encontro em Brazzaville, no Congo, em abril de 2010, o Conselho de Ministros da COMIFAC, durante a sessão especial sobre a Revisão pós-Copenhague, reafirmou seu compromisso de atualizar o Plano de Convergência para integrar os novos temas prioritários. Para o efeito, o Conselho encarregou a Secretaria Executiva da COMIFAC de mobilizar os conhecimentos necessários e o apoio financeiro para realizar a revisão do referido Plano de Convergência.

Seguindo esta instrução, a Secretaria Executiva da COMIFAC iniciou, a partir do quarto trimestre de 2010, o processo de revisão do Plano de Convergência que está chegando ao fim. Este processo, que teve lugar através de uma abordagem participativa, inclusiva e iterativa, reuniu todas as partes interessadas, tanto a nível nacional como sub-regional. Um grupo de doze consultores, nomeadamente um consultor internacional, um consultor sub-regional e dez consultores nacionais, foram recrutados para esse fim. Sob a supervisão da Secretaria Executiva apoiada por uma comissão ad hoc, consultas sub-regionais e nacionais resultaram em pesquisas nacionais e workshops para revisão do Plano de Convergência realizado nos dez países da COMIFAC, propostas Problemas concretos e emergentes e melhorias na substância e forma do Plano de Convergência. Os resultados dessas consultas, que destacam claramente as prioridades dos países, levaram ao desenvolvimento da cadeia de resultados do Plano de Convergência revisado e do Projeto 0 do Plano de Convergência revisado. Este rascunho foi revisado pelos membros do Comitê Supervisor Ad Hoc e posteriormente um novo rascunho foi elaborado e trocado com todas as partes interessadas nacionais e sub-regionais. As contribuições feitas por cada um deles permitiram formular um rascunho 2 do Plano de Convergência revisado que foi validado durante um Fórum Subregional realizado em Brazzaville de 16 a 17 de junho de 2014.

O Plano de Convergência é estruturado em torno dos seguintes capítulos principais:

introdução
1. Valores
2. Suposições
3. Estrutura Estratégica
Visão 3.1
3.2 Finalidade
3.3 Áreas focais e objetivos estratégicos
3.4 Eixos transversais
4. Quadro de implementação
4.1 Papel das partes interessadas e responsabilidade pela implementação do Plano de Convergência
4.2 Meios de Implementação (Recursos Humanos, Financeiros e Logísticos)
5. Mecanismo de Monitoramento e Avaliação
5.1 Papéis das partes interessadas no sistema de M & A
5.1 Operação do sistema de M & A

É importante notar que o financiamento deste processo foi fornecido pelos seguintes parceiros: o Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) através do Programa de Conservação do Ecossistema da Bacia do Congo (PACEBCo), o A União Internacional para a Conservação da Natureza (UICN) através do Fundo das Florestas da Bacia do Congo (CBFF), do Fundo Mundial para a Natureza (WWF) e do Banco Mundial através da o projeto MSP.

Concentre-se em áreas prioritárias de ação e eixos transversais

Área prioritária para a ação 1: Harmonização das políticas florestais e ambientais

O objetivo deste eixo é fortalecer a governança florestal pública através, inter alia: (i) da coerência das políticas e legislações florestais; (ii) consolidação da aplicação da lei florestal; (iii) promover a governança e racionalizar o comércio (FLEGT); e (iv) fortalecer a capacidade das instituições-chave para promover o cumprimento das normas fiduciárias, sociais e ambientais internacionais e regionais. A estratégia de implementação será baseada nos seguintes temas prioritários:

- implementação de acordos e convenções internacionais;
- consistência das políticas florestais e ambientais;
- reforço e harmonização de políticas, quadros institucionais e legislação nacional;
- implementação concertada de políticas e legislação nacionais sobre floresta e meio ambiente.

Eixo prioritário de intervenção 2: Gestão sustentável e valorização dos recursos florestais

É claro que os maciços da floresta desempenham um papel vital na salvaguarda do ambiente global. Para isso, as florestas da África Central, que constituem a segunda floresta tropical do planeta com uma área estimada de 227 milhões de hectares (FAO, 2005), são de importância estratégica. Essas florestas contêm uma diversidade excepcional de flora e fauna, contribuindo para as economias dos países e melhorando os meios de subsistência das populações locais. Eles também oferecem serviços ambientais globais.
Embora tenham taxas de desmatamento relativamente baixas, essas florestas estão sujeitas a múltiplas ameaças (agroindústrias, mineração, infra-estrutura, transporte, energia, conflitos, etc.) que poderiam comprometer sua sustentabilidade. Por isso, é importante continuar os esforços para assegurar o manejo sustentável desses ecossistemas. É necessário manter um diálogo contínuo entre os vários atores nacionais para conter as ameaças ambientais às florestas da Bacia do Congo.

Portanto, é importante desenvolver a vontade política dos países da sub-região de desenvolver e implementar medidas para aliviar as ameaças críticas que enfrentam as florestas da África Central.

Por outro lado, os métodos de exploração utilizados ainda geram perdas significativas após a colheita e durante o processo de processamento, o que aumenta a pressão sobre os recursos. Essas perdas também causam perdas de receita. Para este fim, para garantir a sustentabilidade dos recursos florestais na África Central, é essencial trabalhar para uma exploração e processamento ultraterrestre de baixo impacto que ofereça valor agregado aos produtos florestais África Central.

Este é o contexto em que este eixo de intervenção na gestão e desenvolvimento sustentável dos recursos florestais é desenvolvido e cujos temas prioritários são:

- inventários de recursos florestais: madeira - vida selvagem - PFNM / plantas medicinais, recursos genéticos;
- reforço e / ou criação de observatórios nacionais e regionais;
- instalação de monitoramento geo-espacial de recursos florestais;
- desenvolvimento de áreas florestais permanentes e de todos os outros tipos de florestas;
- zoneamento e segurança das terras florestais;
- conhecimento dos valores econômicos dos recursos florestais;
- avaliação econômica dos setores: madeira, fauna, PFNM, turismo;
- desenvolvimento, adoção e implementação de planos nacionais para a industrialização da indústria madeireira;
- organização de produtos florestais artesanais e não-madeireiros (NWFP);
- promoção do contributo dos PFNM para economias nacionais e locais;
- legalidade e certificação florestal.

Área prioritária para a ação 3: Conservação e uso sustentável da diversidade biológica

Existe uma notável diversidade biológica na África Central. Esforços foram feitos pelos países da África Central para conservar essa biodiversidade. No entanto, persistem ameaças à preservação desse patrimônio. De fato, os principais fatores de desflorestação e degradação da biodiversidade identificados até o momento estão relacionados a fatores como crescimento populacional e urbanização rápida, mineração, agroindústria, exploração madeireira , coleta e produção de carvão e lenha, desenvolvimento de infraestrutura (transporte), etc. Esses fatores estão aumentando a pressão sobre a biodiversidade e com um impacto decisivo no futuro dos ecossistemas em questão, devido à sobreposição entre os diferentes usos

Esta linha de ação é baseada nos seguintes temas prioritários:
- reforço da rede de áreas protegidas nacionais e transfronteiriças representativas de todos os ecossistemas terrestres e aquáticos;
- gestão de áreas protegidas;
- gestão conjunta de áreas e áreas protegidas transfronteiriças;
- monitoramento ecológico da biodiversidade dentro e fora das áreas protegidas;
- valorização dos recursos genéticos;
- monitoramento da gestão e uso de recursos / monitoramento;
- desenvolvimento do ecoturismo;
- combater a exploração ilícita de recursos florestais, caça furtiva e crime de vida selvagem;
- valorização / proteção do conhecimento tradicional

Área prioritária 4: Combater os efeitos das alterações climáticas e da desertificação

O clima do planeta está cada vez mais perturbado, afetando a saúde humana e os meios de subsistência, bem como as espécies e os ecossistemas. Por outro lado, a área da terra arável está diminuindo de forma irreversível.

Essas mudanças importantes são agora uma realidade, e é claro que hoje as estações climáticas são perturbadas, a chuva desafia todas as observações feitas nos últimos trinta anos, as névoas de poeira são cada vez mais visíveis e As temperaturas são muito mais acentuadas, etc. Da mesma forma, há uma degradação significativa do solo devido ao avanço do deserto.

Diante dessas ameaças, torna-se cada vez mais urgente para a comunidade internacional como um todo e a COMIFAC, em particular, reagir de forma consistente e sustentável através dos seguintes temas prioritários:
- regeneração e reflorestamento florestal;
- desenvolvimento e implementação de estratégias nacionais de adaptação às mudanças climáticas;
- desenvolvimento e implementação de medidas de mitigação para mudanças climáticas;
- Combate à degradação da terra e à desertificação.

Eixo prioritário de intervenção 5: Desenvolvimento sócio-econômico e participação multi-stakeholder

O principal desafio para esta linha de ação é promover a nível nacional um crescimento que gera empregos e renda para o maior número de pessoas. O objetivo é melhorar a contribuição do setor florestal para o desenvolvimento socioeconômico da população.

Da mesma forma, os governos dos Estados membros e parceiros nos níveis nacional e sub-regional optaram pelo processo participativo no desenvolvimento e implementação do Plano de Convergência. Este processo, que deve envolver o maior número de atores (setores público e privado, sociedade civil, parceiros de desenvolvimento, etc.) é a garantia de sua apropriação por todas as partes interessadas e um ativo importante para a sucesso dos objetivos atribuídos a este eixo de intervenção.

Os temas prioritários desenvolvidos em torno deste eixo de intervenção são os seguintes:
- atividades alternativas à caça furtiva;
- micro-projetos geradores de renda para populações indígenas e locais;
- participação das partes interessadas;
- envolvimento de populações locais e indígenas;

Área prioritária para ação 6: financiamento sustentável
O sucesso de todas as políticas e planos de ação de manejo florestal está subordinado à disponibilidade de recursos financeiros. Os esforços para financiar o manejo florestal foram feitos nas últimas décadas pelos Estados da sub-região. Além disso, o apoio financeiro foi fornecido pelos parceiros para a implementação do Plano de Convergência.

Apesar destes esforços, permanecem as necessidades significativas para o financiamento do Plano de Convergência. É por esta razão que os mecanismos de financiamento sustentável para a conservação e gestão dos ecossistemas florestais devem ser explorados, implementados e operacionalizados.

O financiamento da COMIFAC e do seu Plano de Convergência deve ser assegurado por um contributo obrigatório dos Estados-Membros de acordo com um princípio igualitário ou de acordo com um mecanismo de financiamento indexado a uma taxa de impostos aplicada aos produtos importados de países terceiros.
Para além dos próprios esforços dos Estados-Membros, o apoio da comunidade internacional, do sector privado, terá de contribuir para o financiamento do Plano de Convergência. A estratégia será baseada nos seguintes temas prioritários:
- estabelecimento e operação de fundos nacionais florestais e ambientais;
- mecanismos de financiamento inovadores (impostos de conversão de superfície, trocas de dívida por natureza, etc.);
- mecanismos de financiamento sustentável;
- financiamento bilateral e multilateral.

Eixes transversais
Além das áreas prioritárias de intervenção, foram definidos três (3) eixos transversais. A natureza transversal desses eixos está vinculada à natureza das ações prescritas que contribuem para a consecução dos objetivos estratégicos dos eixos de intervenção prioritários. As operações que lidam com treinamento de gerentes e agentes florestais, capacitação de atores, pesquisa aplicada e comunicação e educação são transversais. Essas operações são, portanto, necessárias para a realização satisfatória dos objetivos estratégicos dos eixos de intervenção prioritários.

A implementação desses eixos transversais também deve contribuir para a apropriação do Plano de Convergência por todas as partes interessadas, mas acima de tudo criaria e manteria um diálogo permanente entre os vários atores nacionais e sub-regionais.

Para contribuir para a consecução dos objetivos estratégicos acima mencionados, os eixos transversais são compostos pelos objetivos operacionais, os resultados esperados e os indicadores.

Eixo Transversal 1: Treinamento e capacitação
A formação profissional sofre de uma disparidade entre os programas das diferentes instituições da sub-região, o que torna difícil a aprendizagem entre os alunos, por um lado, e a mobilidade profissional entre países. Do mesmo modo, novos conceitos de gestão sustentável ainda não são suficientemente levados em consideração nos módulos de treinamento.

Apesar dessas deficiências, os últimos anos foram realizados progressos no campo da formação, em particular a existência de um mapeamento de instituições de treinamento, bem como de diretrizes sub-regionais sobre treinamento florestal e ambiental.
A fim de garantir que os novos conceitos e desafios da floresta-ambiente sejam levados em consideração, as lições nos estabelecimentos de formação profissional devem responder diretamente à demanda e às necessidades dos usuários públicos e privados, ainda não é o caso na sub-região. Essas instituições também não possuem os recursos necessários. Além disso, muito poucas dessas instituições desenvolveram uma parceria com o setor privado, daí a necessidade de criar ou fortalecer centros de treinamento vocacional para comércio de madeira e NWFP. Para o efeito, a RIFFEAC organiza e federa as instituições que devem acompanhar a revisão dos módulos nos programas de treinamento florestal e ambiental e garantir a coerência desta revisão.

Eixo transversal 2: Pesquisa e desenvolvimento
A pesquisa florestal é o pai pobre da pesquisa na África Central. Não é suficientemente financiado e evolui dispersos de um país para outro, embora os problemas sejam frequentemente semelhantes. Assim, com algumas exceções, as atividades de pesquisa estão pouco ligadas às preocupações diretas dos Estados, empresas do setor privado ou sociedade civil.

Através deste eixo transversal, é necessário garantir que os resultados do trabalho de pesquisa possam atender às necessidades dos atores no curto, médio e longo prazo. As sinergias precisam ser desenvolvidas entre as partes interessadas para desenvolver os resultados da pesquisa para o desenvolvimento. Da mesma forma, a pesquisa deve se beneficiar da colaboração das instituições parceiras e do suporte ao usuário de seus resultados.
Por conseguinte, é necessário que as parcerias operacionais sejam forjadas, multiplicadas e difundidas na sub-região entre universidades, organismos especializados de pesquisa, operadores económicos, usuários de novos conhecimentos, sociedade civil, desenvolvimento e Estados que possuem património natural.

Eixo Transversal 3: Comunicação, Consciência, Informação e Educação
Muitos veículos de comunicação modernos foram desenvolvidos em níveis nacionais e sub-regionais nos últimos anos para informar o público em geral sobre vários problemas. Apesar destes avanços, ainda existe uma lacuna de comunicação na conservação e manejo sustentável das florestas. Isso levou a uma falta de informação entre o público em geral e até mesmo a desinformação sobre as realidades do manejo florestal na África Central.

Embora as administrações florestais tenham configurado células de comunicação, os textos que regem o setor florestal ou qualquer outra informação sobre o setor-ambiente permanecem mal ou mesmo pouco ou desconhecidos pelos próprios atores chão. Além disso, a COMIFAC desenvolveu uma série de ferramentas e ferramentas de comunicação como parte de sua estratégia de comunicação com o objetivo de tornar a instituição conhecida e informar sobre o desempenho da implementação do Plano de Convergência. Esta estratégia, que está sendo atualizada, deve permitir que a COMIFAC desenvolva ferramentas para comercializar e popularizar o Plano de Convergência e, por outro lado, para os países se inspirarem neles para desenvolver suas próprias estratégias.

Os esforços de comunicação, conscientização, informação e educação precisam ser perseguidos ou fortalecidos. Cada parte interessada da sub-região precisará desenvolver estratégias adequadas para aumentar a conscientização sobre suas realizações, compartilhar experiências, fortalecer o envolvimento das partes interessadas e a participação na gestão sustentável dos ecossistemas florestais.

Plano Operacional de Três Anos

Como no caso da primeira versão do Plano de Convergência (2005-2014), o Plano de Convergência 2 também deve ser operacionalmente refletido em suas linhas de ação, através da elaboração de planos operacionais periódicos. Será necessário formular as principais ações a serem realizadas a nível sub-regional para contribuir para a consecução dos resultados esperados do Plano de Convergência 2 e assim contribuir para a consecução dos objetivos operacionais e dos objetivos estratégicos, conforme formulado no PC 2 Essa declinação operacional deve especificar os tipos de atividades, responsabilidades, prazos, orçamentos e condições de sucesso.

Será necessário: (i) fornecer à COMIFAC um documento do Plano de Operação do Plano de Convergência 2, especificando, para cada ação formulada: os responsáveis, os prazos de curto e médio prazos, os custos de produção necessários, parceiros ou potenciais apoiantes e as condições de sucesso são propostas; (ii) estabelecer uma avaliação dos custos das atividades da POPC; e (iii) formular orientações para o desenvolvimento de estruturas nacionais de planejamento / programação para países que não as possuem.

Estrutura de implementação

O Plano de Convergência Subregional fornece orientação estratégica para a conservação e gestão sustentável dos ecossistemas florestais na África Central. A fim de assegurar a coordenação da implementação dessas ações, a COMIFAC possui um órgão executivo, a Secretaria Executiva cujo mandato é coordenar a implementação das atividades da COMIFAC e para implementar as decisões do Conselho de Ministros.

A fim de garantir a implementação efetiva do Plano de Convergência 2, tanto a nível nacional como sub-regional, foram identificadas várias partes interessadas. Estes incluem os Estados membros da COMIFAC representados pelas administrações florestais e / ou ambientais, COMIFAC, ECCAS, organizações da sociedade civil, operadores do setor privado, órgãos convencionais COMIFAC, organizações sub-regionais, regionais e internacionais, etc. com o apoio de parceiros técnicos e financeiros. Do mesmo modo, foram identificadas fontes de financiamento para o Plano de Convergência.

Além disso, a fim de promover uma melhor ancoragem da COMIFAC e permitir que as prioridades do Plano de Convergência sejam apropriadas a nível nacional, foram estabelecidas pontes através do estabelecimento de Coordenações Nacionais. O Conselho de Ministros Ordinário da COMIFAC, reunido em Malabo, Guiné Equatorial em setembro de 2006, convidou os países membros a incluir no organograma do Ministério responsável pelas florestas um Coordenador Nacional da COMIFAC (CNC) designar um Coordenador Nacional colocado em um nível hierárquico com fácil acesso ao Ministro e disponibilizar um orçamento para o seu funcionamento.

Mecanismo de Acompanhamento

A Secretaria Executiva desenvolveu uma série de ferramentas para monitorar suas atividades e as dos parceiros envolvidos na implementação do Plano de Convergência. Estes incluem um Painel de Controle da Implementação do Plano de Convergência, um cronograma para monitorar as atividades dos Planos Anuais de Trabalho da Secretaria Executiva. As realizações resultantes da implementação do Plano de Convergência são divulgadas através de relatórios, relatórios anuais e bienais e notas explicativas sobre o andamento das atividades da COMIFAC.

A fim de melhorar o acompanhamento e a avaliação da implementação do Plano de Convergência, um sistema de monitoramento e avaliação orientado para resultados está sendo operacionalizado na COMIFAC. Este sistema permitirá, eventualmente, a COMIFAC e seus parceiros: (i) reunir as várias estruturas programáticas e operacionais; (ii) melhorar o impacto positivo resultante da implementação do Plano de Convergência sobre as populações dos países membros, conforme buscado na Visão e Propósito do Plano de Convergência; (iii) medir o progresso da implementação do Plano de Convergência para que o Conselho de Ministros avalie o nível de implementação das políticas e tome decisões conseqüentes (Tratado, Art.9); (iv) realizar avaliações periódicas da implementação do Plano de Convergência, a fim de compreender melhor os motivos dos sucessos ou possíveis falhas na implementação do Plano de Convergência; (v) compartilhar experiências nacionais e avaliar as melhores práticas para melhorar as ações futuras, de acordo com o princípio da Gestão Baseada em Resultados (RBM); (vi) estabelecer pontes com outras iniciativas (OFAC), a fim de desenvolver sinergias e coletar melhor a informação disponível; e (vii) fornecer informações em tempo real às partes interessadas sobre o desempenho da implementação do Plano de Convergência (países, organizações e parceiros).

Funcionamento do sistema de M & A
O mecanismo de monitoramento e avaliação da COMIFAC baseia-se em:

o acompanhamento dos indicadores de desempenho (indicadores de resultados e resultados), conforme estabelecido no Plano de Convergência e na cadeia e indicadores de resultados;
monitoramento periódico de indicadores de impacto nos campos ecológico, econômico e social;
um conjunto de esforços para melhorar o conhecimento dos diferentes sistemas de observação florestal na África Central.

Este mecanismo é descrito no Manual de Monitoramento e Avaliação da COMIFAC, desenvolvido em 2014, que define os procedimentos técnicos, funcionais e organizacionais do sistema de monitoramento e avaliação tanto a nível nacional como sub-regional por todas as partes interessadas. A partir deste manual, emergem as seguintes ferramentas durante a operacionalização:

um sistema de planejamento para os vários quadros programáticos e operacionais (Plano de Convergência, planos operacionais trienais, planos de ação bienais, planos de trabalho anuais, etc.)
uma plataforma (banco de dados on-line) para o monitoramento e avaliação da implementação do Plano de Convergência da COMIFAC e outras iniciativas sub-regionais;
um sistema de coleta de dados a nível nacional a nível sub-regional em conexão com o sistema OFAC;
um sistema de capitalização e gerenciamento de informações com acesso a dados através do portal da COMIFAC;
um sistema de divulgação e compartilhamento de informações.

Funções das partes interessadas no sistema de M & A
Os principais atores envolvidos no sistema de monitoramento e avaliação do Plano de Convergência e seus papéis são:

Administradores nacionais e / ou direcções técnicas: Acompanhamento de programas, projectos e iniciativas nacionais florestais / ambientais, documentação de indicadores e nível de progresso, recolha e transferência de informação para NQFs e observatórios nacionais;
CNC / Observatórios: centralização e transmissão de informações, interlocutor da COMIFAC para administrações sectoriais e atores nacionais, animação de setores e atores;
Grupos de trabalho temáticos: Conselho temático da COMIFAC SE, Propostas de decisão, Transferência de informações para a COMIFAC SE;
Organizações de tratados da CEEAC e da COMIFAC: recolha de dados, transmissão e partilha de informações sobre as realizações do Plano de Convergência;
Secretaria Executiva da COMIFAC: Recebe informações, facilita o monitoramento e avaliação, capta e analisa informações para acompanhamento e avaliação, compartilha e divulga em colaboração com o OFAC;
Conselho de Ministros: Direção e tomada de decisões sobre conservação e manejo sustentável;
Cimeira dos Chefes de Estado: definição de diretrizes políticas, ajustes e diretrizes

Além disso, projetos, programas, iniciativas e atividades a nível nacional e sub-regional, implementados e monitorados pelas unidades de gestão, organizações sub-regionais, regionais e internacionais, parceiros, setor privado, sob a coordenação ou supervisão da Secretaria Executiva.

Esquema do fluxo de informações do sistema de monitoramento e avaliação da COMIFAC